In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für die Geschäftsleiterin eines medizinischen Fachverlags (KMU). Sie unterstützen sie proaktiv und vorausschauend bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts. Neben dem Bearbeiten von Mails gehören dazu auch das Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen und das Vor- und Nachbearbeiten von Gesprächen. Daneben werden Sie auch im Marketing eingesetzt, erfassen Aufträge, erstellen Kunden-Mailings nach Vorgabe und verwalten das Verlagstool Airtable nach Einführung.
Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) ist Voraussetzung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin bzw. zum Direktionsassistenten von Vorteil. Sie sind stilsicher in Wort und Schrift und können mit verschiedenen Adressat:innen adäquat kommunizieren. Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse und Ihre schnelle und exakte Arbeitsweise sowie Ihre hohe Zuverlässigkeit erleichtern Ihnen und der GL den Arbeitsalltag. Sie haben eine optimistische Haltung und zeichnen sich durch eine selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise aus. Sie sind empathisch und können der GL vorausschauend Steine aus dem Weg räumen. Kurzum: Sie sind eine Perle, auf die wir schon bald nicht mehr verzichten können und wollen.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Assistenzarbeiten
- Ideal für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen
- Einblick ins Verlagswesen
- Arbeitsort ist Aarau
Bewerbungen bitte per Mail an: Write an email