In dieser wichtigen und sehr vielfältigen Funktion bist du Ansprechperson und Drehscheibe zwischen Kunden, Recruiting-Kandidaten und dem hpo Team. Als Office und Recruiting Manager/in schaffst du ein ideales Umfeld, in dem die Mitarbeitenden optimal zusammenarbeiten können.

Welche Aufgaben warten auf dich:

Aufgaben Office Management:

  • Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen
  • Organisation von internen Events inkl. Führen der Office Agenda
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenanlässen gemeinsam mit dem Marketing
  • Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben

Aufgaben HR und Recruiting:

  • Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
  • Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
  • Organisation On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
  • Planung, Durchführung und Teilnahme an Recruiting-Messen
  • Vertrags- und Zeugniserstellung
  • Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
  • Employer Marketing

Dein Profil

Was du mitbringen solltest:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Recruiting oder HR
  • Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse
  • Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und der Bereitschaft mind. zwei Tage pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
  • Versierte Anwendung der gängigen MC Office-Programme

Was dich erwartet:

  • Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
  • Interessante und vielseitige Tätigkeiten
  • Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
  • Spannendes und sehr kollegiales Team

Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.