Die stockag Immobilien-Treuhand AG ist eine kundenorientierte und professionelle Liegenschaftenverwaltung mit einer über 40-jährigen Marktpräsenz. Unser Team von 12 Mitarbeitenden bewirtschaftet Stockwerkeigentum, Mietliegenschaften und Einzelmandate vorwiegend in Zürich und am linken und rechten Seeufer.
Dank unserer erfreulichen Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige Persönlichkeit als
Office Manager / Geschäftsleitungsassistenz (w/m) 80-100%
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Respektvolles Arbeitsklima in einem engagierten Team
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an der Immobilien- und Baubranche
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Selbständigkeit
- Strukturierter und exakter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung sämtlicher Office-Bereiche (Empfang, Telefon, Post, Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern/Lieferanten, Terminkoordination und konsequente Terminüberwachung
- Administrative Planung und Organisation der Stockwerkeigentümer-Versammlungen (Terminpläne erstellen, Reservationen der Räumlichkeiten, Vorbereiten und Versand von Informationsschreiben, Erstellen und Korrekturlesen von Protokollen und konsequente Terminüberwachung)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.