Aufgaben 

  • Freundlicher und kompetenter Kundenempfang 

  • Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten 

  • Bewirtung und Betreuung von Gästen 

  • Vorbereiten und Aufräumen der Sitzungsräume wie auch der Cafeteria 

  • Bestellung des Büromaterials 

  • Postbearbeitung und Postversand 

  • Ansprechperson für Bürologistik 

  • Unterhalt Material und Bestellungen 

  • Koordination Reparaturaufträge, Reinigungsarbeiten und Kommunikation mit der Liegenschaftsverwaltung 

  • Bürokasse verwalten und verbuchen 

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 

  • Unterhalt von generellen Informationen im Intranet 

  • Administrative Unterstützung des Managements 

  • Koordination von Reisen 

  • Termine vereinbaren und Kalender führen 

  • Telefonate entgegennehmen 

  • Unterstützen in der Dokumentablage 

Anforderungen 

  • Ausgeprägte Dienstleistungspersönlichkeit, Organisations- & Koordinationstalent 

  • Selbständige & proaktive Persönlichkeit 

  • Sympathische & herzliche Erscheinung 

  • Gepflegtes Auftreten 

  • Stilsicher in Deutsch und Englisch 

  • Sehr gute PC / MS Office Kenntnisse