Aufgabenbereich
- Führen des Direktionssekretariats und des internen Übersetzungsdienstes (2 Mitarbeitende)
- Unterstützung des Direktors in diversen Bereichen, Organisation von Reisen und Terminen
- Organisation und Durchführung von nationalen Delegiertenversammlungen, Präsidentenkonferenzen und Anlässen
- Organisation von Verbandsgeschäften und Wahlen
- Protokollierung von Sitzungen
- Budgeterstellung und -überwachung
- Betreuen der CRM-Software und des Internetauftritts der Direktion
- Verantwortung über die Ausbildung der Lernenden in der Direktion
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in o.ä.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Direktionsassistent/in
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr versiert im Umgang mit MS-Office
- Organisationsstark, verantwortungsbewusst
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenzen
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Vertrauenswürdig, belastbar, flexibel
Das bieten wir Ihnen
- Spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Gestaltungsfreiraum
- Homeoffice / Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten
- 28 Tage Ferien pro Jahr
- Eine attraktive Pensionskasse
- Verpflegungspauschale (Lunch-Check)
Reizt Sie diese Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.