Aufgaben

  • Organisation und Planung Onboarding
  • sämtliche Personalmutationen
  • Schulungen und Trainings
  • Anstellungsverträgen, Vertragsänderungen
  • Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Arbeitsbestätigungen
  • Austritts-, Kündigungsbestätigungen, Freistellungen
  • Abklärungen bei Behörden und Ämtern betreffend kantonalen Berufsausübungsbewilligungen
  • Dokumentenpflege: Diplome, Gleichstellungen, Berufsausübungsbewilligungen aller MA
  • Unterstützung in der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt
  • Unterstützung der Rekrutierung von Fachkräften in Zusammenarbeit mit der Linie sowie gesamtheitliche Mithilfe im Bewerbermanagement
  • Anpassung und Überarbeitung von Stelleninseraten sowie Publikation im Intranet MGB, Internet, den Online-Plattformen und in den Printmedien
  • Mitarbeit in sämtlichen HR-Projekten
  • Unterstützung bei Anfragen zur Zeitwirtschaft in AMPAREX (z.B. Sonntagsarbeit)
  • Ferien-/Absenzenmanagement in Amparex

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
  • Weiterbildung zur Personalassistent*in
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohes, intuitives Verständnis für IT-Systeme und Tools
  • Ganzheitliches Denken und Handeln
  • Stilsicher in Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • spannender Zwischenverdienst
  • moderner Arbeitsplatz

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Löwenstrasse 25
8001 Zürich