Empfangsmitarbeiter/in mit Springerfunktion (m/w/d)

• Professionelle Kunden- und Gästebetreuung im Empfangsbereich
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen oder Fragen
• Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Sortierung und Bereitstellung der Ein- und Ausgangspost, ggf. inkl. Frankierung
• Entgegennahme und Verwaltung von Kuriersendungen (Blumen, Marketing-Materials, etc.)
• Verwaltung und Pflegen von Meldungen in der jeweiligen Datenbank
• Beratung und Unterstützung der Kunden
• Aufbereitung von Auswertungen im Rahmen der gewünschten Kunden-Reports

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (Hotellerie, Verkauf, etc.)
• Einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative, teamfähige und initiative Person
• Zielorientierte und effiziente Meisterung von verschiedenen Situationen und Anforderungen
• Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office; rasches Zurechtfinden mit IT-Systemen
• Kundenorientiert, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Kompetent und zuvorkommend
• Zeitliche Flexibilität

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote