Ihre Aufgaben

Koordination Forschung und Lehre

  • Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination inkl. Vorbereitung Sitzungsplan für Folgejahr, Unterstützung bei Erstellung Tranktandenliste und Buchung Räumlichkeiten, Restaurationsbestellung etc.)

Vertragsmanagement

  • Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Erfassung von Verträgen, Statusanpassungen/Anpassung Vertragsmaske, Überwachung der Vertragserinnerungen)

Compliance

  • Unterstützung bei Einhaltung von Qualitätsanforderungen
  • Koordination Aufgaben / Pendenzen mit diversen KSB-internen Stellen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Easylearn-Lektionen (Lernplattform)
  • Unterstützung bei Erstellung eines Compliance-Jahresberichtes

Risikomanagement

  • Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination mit allen MA und Versendung von Auszügen)

Legal

  • Vorbereitung Aktenversand
  • Fristenkontrolle
  • Unterstützung Leiterin L&C in administrativen Belangen
  • Projektunterstützung

Projektcontrolling

  • Unterstützung Rechnungsprozess (Prüfung & Archivierung)
  • Anfragen & Abklärungen bzgl. Rechnungen (Administration)
  • Support & Unterstützung Team Neubau

Ihr Profil

  • Interesse an längerfristigem Engagement
  • Vorzugsweise Arbeitserfahrungen in der Administration
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Hands on Mentalität
  • Strukturiertes und genaues Arbeiten
  • Flair für Zahlen / betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Interesse an vielseitigen Kontakten

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet Ihnen gerne
Fabienne Zollinger
HR Recruiterin
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Erhalten Sie von Claudia Wyss.
Sie erreichen die Leiterin Legal & Compliance unter +41 56 486 29 75

Kantonsspital Baden AG
5404 Baden