In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie folgende Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Übernahme aller administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Reiseplanungen und Buchungen von Hotels, Flügen, etc.
- Eventplanungen intern, z.B. Mitarbeiterinformationen, Verwaltungsratssitzungen
- Eventplanung extern, z.B. Tasting Events, Whisky Dinner, etc.
- Kontrolle von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Ansprechpartner für unser externes Buchhaltungsbüro
- Teilnahme an wichtigen Meetings und Erstellung der Minutes/Protokollen
- Mitarbeit im Bereich Marketing Services (z.B. Bestellungen von Marketingartikeln, Koordination von Werbemassnahmen, Vorbereitung von Verträgen, etc.)
- Ansprechpartner für Vermieter, Lieferanten und andere Partner
- Ablageorganisation, Post- und Paketversand, Telefondienst
Wen wir suchen:
Sie haben fundierte und mehrere Jahre Erfahrung als Assistent/in eines Geschäftsführers oder eines Direktors in ähnlicher Funktion
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
- Erfahrungen, idealerweise im Fachhandel oder Gastronomie, vorzugsweise im Bereich Spirituosen, wünschenswert, nicht Voraussetzung.
- Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ mit einem gepflegten, selbstbewussten Auftreten und sind sich bewusst über die Vertraulichkeit dieser Position
- Sie verfügen über ein hohes Mass an Selbstorganisation, arbeiten gerne eigenständig und sind offen für neue Ideen und kreative Ansätze.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich; Französisch und Italienisch sind von Vorteil
Der Arbeitsstandort ist Stans, NW.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit umfassender Assistenz-Erfahrung in der Geschäftsleitung und Freude an einer wachsenden Whiskymarke, um gemeinsam mit dem Team eine erfolgreiche Zukunft mitzugestalten. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzschreiben und Bildungsnachweisen elektronisch über das Portal.