In einem abwechslungsreichen und kreativen Umfeld bist Du zentraler Dreh- und Angelpunkt. Dein Haupttätigkeitsfeld ist die Organisation unseres Offices an der Hottingerstrasse 12, mitten in Zürich. Du bereitest Meetings vor, tätigst Bestellungen aller Art, bist in Kontakt mit externen Dienstleistern.
Kurz, Du schaust, dass alles rund läuft. Im administrativen Bereich bist Du fürs Onboarding/Offboarding neuer Mitarbeiter/innen zuständig, für die Erfassung und Verarbeitung der Personaldetails und hilfst der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Reisen und Meetings sowie bei der Erstellung von Reports und Präsentationen. Darüber hinaus übernimmst Du wichtige Aufgaben im Finanzbereich. Dazu gehören Kontrolle und Versand von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Zudem bist Du Schnittstelle und Ansprechperson für unsere externen Buchhalter.
Du bist eine initiative, flexible und strukturiert arbeitende Person. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit wie auch die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Menschen bereiten Dir Freude. Du bist kommunikativ, positiv eingestellt und freust Dich auf neue Herausforderungen. Kommunikation und Marketing interessieren Dich und Du hast Lust darauf, in einem überblickbaren Team die einzelnen Geschäftsfelder und Dich selbst weiterzuentwickeln.
Zudem solltest Du ein paar Voraussetzungen mitbringen, beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Arbeitserfahrung in den genannten Bereichen. Perfektes Deutsch und gutes Englisch sind genauso wichtig wie sehr gute Office-Kenntnisse und eine Affinität für Social Media.
Wir bieten flexible und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit den Möglichkeiten und dem Wunsch Dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, dass Du bei Kommunikations- und Marketingprojekten mitarbeitest und Dich so weiter entwickeln kannst. Zudem schöne Offices an zentraler Lage und flache Hierarchien.